先说清楚这场活动的条件
活动结束复盘时，最常出现的结论不是「功能不够」，而是「当初没确认清楚」。车展展台的高频换场的看车客流、展台空间被车型占用，互动区要见缝插针，都会影响AI 拍照机的设置。这里把需要在活动前问清楚、写下来、并让对方确认一遍的事项集中列出，减少现场临时判断。
按出片时长估算人流
这个环节最好准备一套「短版」内容：流程被压缩时能直接替换，不必现场删文字。车展展台里展台空间被车型占用，互动区要见缝插针，临时改词的情况并不少见。短版提前存进后台预设，切换只需一次操作，比临场编辑稳妥。
这个环节先从流程反推，而不是从功能清单里挑。把车展展台的主流程按时间轴写出来，标出哪些空档适合互动、哪些环节必须保持安静，再决定放几个玩法。环节少而清楚，通常比堆功能更容易被参与。
打印台与耗材配置
给这个环节单独准备一套「彩排配置」和一套「正式配置」，正式场次开始前再切换。彩排时产生的测试数据要及时清掉，否则会混进最终名单。清理动作写进执行卡，由指定的人完成后打勾，别靠口头交代。
后台里凡是带默认值的地方都要主动看一眼，尤其是参与次数、显示时长、是否允许重复提交、以及是否需要审核。默认值适合演示，不一定适合车展展台：高频换场的看车客流的规模下，一个小开关没关，现场就可能出现刷屏或重复记录。
排队引导与分流
这个环节最容易被低估的是人流。车展展台里高频换场的看车客流，出入口、通道和拍照点会互相影响。提前用平面图画出动线，标出排队缓冲区和工作人员位置，必要时用隔离带把通道留出来，比开场后靠喊话维持秩序有效。
撤场也属于这个环节的一部分。约定设备断电、数据导出、物料回收的先后顺序，并指定一个人确认完成。车展展台结束时人多、节奏快，最容易把存储卡、线材或打印件落下；现场留五分钟按清单清点，比事后回找省事。
活动前 24 小时检查清单
以上动作看着琐碎，但大多数现场问题都出在这些节点上。建议把清单打印出来，活动前逐项打勾，谁确认、什么时候确认写在旁边；彩排发现的新问题补进去，下一场直接沿用修订版。
- 执行卡发到每位当班人员，标注站位、口令与异常上报人
- 核对名单与字段，清掉彩排产生的测试数据和重复记录
- 设置内容审核或撤回开关，指定值守人
- 确认需要书面确认的口径：品牌元素、素材用途、数据留存
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