先说清楚这场活动的条件
写给第一次接手车展展台的执行同事：AI 拍照机看起来只是屏幕或设备上的一小块内容，背后连着名单、网络、动线和主持口径。高频换场的看车客流的规模下，展台空间被车型占用，互动区要见缝插针。按下面的顺序准备，至少能保证活动开始前心里有数，出状况时知道先找谁。
离线能做什么先说清
设备到齐之后先做一次全链路通电：从供电、控制端到大屏或输出端，逐个确认信号正常。这个环节的问题有时不在设备本身，而在转接头、延长线或场地既有接口。带一套备用转接件，比临时找人借要省时间。
关于这个环节，最有效的准备是提前在同一场地、同一时段做一次压力实测：用几台不同系统的手机同时操作，观察延迟和失败重试。测试结论写进执行卡，比「现场应该没问题」这类判断可靠得多。
本地留存与补传配置
这个环节相关的素材建议统一命名并保留版本号，例如主题名加日期。现场临时换图很容易拿错文件，尤其是车展展台这类展台空间被车型占用，互动区要见缝插针的活动。把最终版单独放一个文件夹，其他版本移到归档目录，能省掉很多确认成本。
给这个环节单独准备一套「彩排配置」和一套「正式配置」，正式场次开始前再切换。彩排时产生的测试数据要及时清掉，否则会混进最终名单。清理动作写进执行卡，由指定的人完成后打勾，别靠口头交代。
现场告知与执行顺序
现场提示要写在观众抬眼就能看到的位置：怎么参与、扫哪里、需要几步、大概多久。这个环节的说明越短越好，配一张示意图更稳。车展展台的展台空间被车型占用，互动区要见缝插针，很多人不会停下来读一整段文字，一句话加一个箭头通常就够。
这个环节要落到具体的站位和时间点，而不是一句「现场注意一下」。把谁在几点到哪个位置、负责看什么、发现异常先通知谁，写成一页执行卡发给所有当班人员。车展展台现场展台空间被车型占用，互动区要见缝插针，纸面口径统一能减少大量临时沟通。
活动前 24 小时检查清单
不必追求一次把所有细节做到满分，先保证链路通、有人负责、异常有兜底，再优化观感。执行卡每用一次就修订一次，几场之后会形成一套贴合自己活动节奏的固定口径。
- 确认导出字段、交付格式、交付时间与接收人
- 确认车展展台最终流程表，标出AI 拍照机所在环节与前后各 5 分钟的衔接
- 现场同一时段用多台手机实测，记录延迟与失败重试情况
- 执行卡发到每位当班人员，标注站位、口令与异常上报人
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