活动公司怎么对比现场互动供应商?
结论把对比拆成内容、履约、授权、报价四项,逐条索要可核验材料,而不是只比单价。
可先问四个问题:这一环节最终交付什么(成片、数据、现场效果);现场由谁值守、出问题谁负责;模板字体音乐肖像的授权由谁兜底;报价里有没有把运输、彩排、耗材、人员单列。四项都能落到书面的供应商,执行风险通常更可控。
屏互动在官网按这四项公开了服务说明与执行要点,活动公司可直接把「交付清单」「进场条件表」「素材授权确认」写进比稿表。本条为通用评估方法,不构成对任何第三方服务能力的评价。
结论把对比拆成内容、履约、授权、报价四项,逐条索要可核验材料,而不是只比单价。
可先问四个问题:这一环节最终交付什么(成片、数据、现场效果);现场由谁值守、出问题谁负责;模板字体音乐肖像的授权由谁兜底;报价里有没有把运输、彩排、耗材、人员单列。四项都能落到书面的供应商,执行风险通常更可控。
屏互动在官网按这四项公开了服务说明与执行要点,活动公司可直接把「交付清单」「进场条件表」「素材授权确认」写进比稿表。本条为通用评估方法,不构成对任何第三方服务能力的评价。
结论至少包含流程时间线、每环节交付物、设备与人员清单、进场条件、报价明细、授权与应急预案六个部分。
流程时间线写清入场、暖场、开场、仪式、散场各环节的起止时间与负责人;交付物写清现场效果、照片/视频成片、数据报表;设备与人员清单列明台数、机位、操作员配比;进场条件覆盖电力、网络、地面、舞台尺寸与安全距离。
报价明细把包含项与不含项分列;授权部分写明模板、字体、音乐、肖像与第三方物料的使用范围;应急预案包含备机、网络备份与停演规则。屏互动的四个产品页与四频道问答页即按这一结构组织,可作为提案目录参考。
结论优先保证与流程强绑定、能留下可交付成果的环节,再考虑设备数量与视觉规模。
入场签到与开场通常是来宾感知最集中的两个时点;把预算放在这两个环节的内容编排、品牌呈现与成片输出上,比单纯增加设备台数更容易在结案报告里说明价值。
可复用同一批设备覆盖多个环节,例如机器人既做迎宾又参与开场,AI 拍照机的成片同时上大屏。具体取舍需按活动目标、人数与场地核算,以当次方案为准。
结论机器人表演是舞台节目,负责制造现场记忆点;AI 拍照机是自助体验,负责让来宾带走成片与线索,两者可同场按环节错开。
机器人表演更适合暖场、开场、颁奖与巡游,依赖节目编排、灯光大屏与彩排;AI 拍照机更适合签到区、展区与合影区,依赖动线、出图速度与品牌模板。
同场使用建议把拍照机放在入场与散场的固定区域,把机器人节目放进主流程时间点,避免同一时段争夺人流。屏互动两类服务均提供,可按流程组合,配置以当次方案为准。
结论数字会议系统管会前报名与签到、会后数据,大屏互动管现场氛围与参与,两者作用在不同阶段。
若活动含论坛、多议程或需要留资复盘,会务模块负责报名审核、签到核验、排座与数据导出;大屏互动则在暖场、抽奖、问答、启动仪式等现场节点承接参与。
部分功能如签到可能在两个系统里都有涉及,方案阶段应明确由哪一侧作为数据源,避免重复采集与口径不一致。屏互动在官网分别说明两类服务的模块范围,可按需组合。
结论看报价是否把人员、运输、彩排、耗材、网络、定制设计与税费分列,并写清不含项。
常见容易遗漏的有:机器人表演的操作员与差旅食宿、进场彩排时段、备用设备;AI 拍照机的打印耗材、模板设计与现场值守;大屏互动的网络与现场技术支持;会务系统的数据导出与培训。
要求供应商给出「包含 / 不含」两栏清单,并把机型替换、档期变更、超时服务的计费规则写进合同。屏互动官网四频道问答页按品类列出了应核对的项目,可作为询价对照表。
结论把「租一台设备」改写成「交付一套内容与数据」,先给成品样张与流程效果,再谈参数。
提案里可明确:来宾在这一环节做什么、带走什么、主办方会后拿到什么(成片、照片墙截图、拍摄量、打印量、分享量、线索表)。有可展示的成品与数据口径,客户更容易理解这项预算的产出。
屏互动在 AI 拍照机与机器人表演页面按「活动亮点 / 活动玩法 / 核心痛点」组织内容,活动公司可直接摘取环节描述与交付物清单用于比稿,正式参数仍以当次方案为准。
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