先说清楚这场活动的条件
我们把近几次车展展台类活动的执行卡重新翻了一遍，发现重复出现的问题集中在少数几个节点。AI 拍照机本身并不复杂，难在它嵌在别人的流程里：展台空间被车型占用，互动区要见缝插针。下面按节点说明准备什么、检查什么、以及出问题时先动哪一步。
上墙节奏与轮播
这个环节先从流程反推，而不是从功能清单里挑。把车展展台的主流程按时间轴写出来，标出哪些空档适合互动、哪些环节必须保持安静，再决定放几个玩法。环节少而清楚，通常比堆功能更容易被参与。
视觉层级先定三件事：观众第一眼要看什么、次要信息放哪、品牌元素留多大。这个环节的信息密度宁可低一些，现场距离远、光线杂，小字号和接近的配色基本读不出来。定稿前投到实际尺寸的屏幕上再看一次。
审核开关与后台设置
权限设置常被忽略。这个环节只需要给到当班的操作人员，查看、修改、导出最好分开授。活动结束后及时回收临时账号，避免下一场活动还有人能改动旧配置。账号清单和回收结果一并记进结案材料。
这个环节相关的素材建议统一命名并保留版本号，例如主题名加日期。现场临时换图很容易拿错文件，尤其是车展展台这类展台空间被车型占用，互动区要见缝插针的活动。把最终版单独放一个文件夹，其他版本移到归档目录，能省掉很多确认成本。
现场值守与撤回
给这个环节准备一个「暂停」动作：主持人拖场、设备故障或临时插播时，画面该停在哪、由谁喊停、恢复时从哪一帧继续。把暂停与恢复的口令统一，避免几个人同时操作后台，反而把状态改乱。
正式开始之前，务必按真实流程彩排一遍这个环节：从主持人开口、画面切换，到观众完成动作、结果回到大屏。彩排不走观众那一端，就只能测出一半链路。发现的问题当场记下，改动后再跑一次，不要带着待办清单开场。
活动前 24 小时检查清单
如果时间只够做一件事，优先做一次按真实流程的完整彩排，并把口头约定写成文字。其余配置都可以按清单补，唯独「大家以为对方已经确认了」这种情况，只能靠书面记录避免。
- 核对名单与字段，清掉彩排产生的测试数据和重复记录
- 设置内容审核或撤回开关，指定值守人
- 确认需要书面确认的口径：品牌元素、素材用途、数据留存
- 确认备用设备、备用线路与离线时能继续完成的步骤
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