先算单人次耗时，再算设备数
估算产能时，把一次体验拆成四段：选模板、拍摄、等待生成、打印取片。真正卡人的往往是生成与打印这两段，尤其多人合影或高分辨率输出时。用设备实测十组取平均值，比按厂商标称的「几十秒出片」可靠。
有了单人次耗时，再估峰值人数：茶歇开始后的二十分钟、开场前、散场前通常是三个高峰。用峰值人数乘以耗时除以可接受等待时长，就能算出需要几台设备。算出来要两台以上时，与其堆设备，不如把拍照位和打印位分开，让两段并行。
打印台与取图分流
把「现场拿纸质照片」和「扫码存电子档」分成两条出口，是最简单有效的分流。很多人其实只需要电子版，一张取图二维码就能让他们离开打印台。二维码放在出片屏幕和打印凭证上，并注明有效期，避免散场后集中来问。
打印台配一名工作人员专门负责核对、递片和补纸补墨。打印纸、相纸、墨盒按预估人次的一点二倍备料，且放在伸手可及的位置。现场找耗材、换纸卷造成的停顿，比打印本身更耗时间。
等候区动线别挡住主通道
等候区要能容纳预计排队人数，同时不占用活动主通道和签到动线。用地面标识或围栏把队尾引到侧边，并给出预计等待时间的提示牌，让后来的人自己判断是否加入。
如果场地允许，把示例成片墙放在等候区旁边，排队的人有东西可看，感知等待会短很多。活动结束时统计一下各时段排队长度，下次配置设备数就有自己的数据可用了。
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