先说清楚这场活动的条件
我们把近几次渠道招商会类活动的执行卡重新翻了一遍，发现重复出现的问题集中在少数几个节点。机器人表演本身并不复杂，难在它嵌在别人的流程里：洽谈与集中宣讲交替，时间容易被拉长。下面按节点说明准备什么、检查什么、以及出问题时先动哪一步。
交付清单提前约定
这个环节建议按风险分配，而不是按功能数量分配。真正影响现场的是彩排时间、备用设备、值守人手和场地条件确认，这几项通常比多加一个玩法更值得花钱。渠道招商会的洽谈与集中宣讲交替，时间容易被拉长，把预算压在看不见的保障上并不亏。
临时增项最容易打乱预算。约定一个变更确认方式：谁提、谁确认、什么时候生效。渠道招商会现场洽谈与集中宣讲交替，时间容易被拉长，口头加需求往往来不及核对条件，先用书面形式确认，再决定是否执行，双方都省事。
现场记录怎么留
版本管理值得单独做一次。这个环节涉及的名单、配置和模板都可能有多个版本，最终以哪一份为准要写清楚。文件名带上日期与版本号，旧文件移入归档目录；结案时只交付最终版，避免后续引用到中途废弃的内容。
这个环节先统一口径再谈数字。例如「到场」是按签到记录算，还是按报名后实际入场算；「参与」是提交一次算一次，还是按去重人数算。口径不统一，活动结束后的复盘就会变成各说各话，也无法和下一场做对比。
素材使用的授权边界
安全边界属于这个环节里不能省的一项。设备、围挡、线缆与观众之间留出可通行的距离，转角和出入口贴好提示。渠道招商会的百人规模的合作方代表里常有老人与孩子，动线画好之后，最好自己按观众路线走一遍再定稿。
涉及未成年人或含人物肖像的画面，展示范围要单独确认，是否允许公开、由谁同意、有效期多久都要有口径。这个环节这一步宁可多问一句，也不要默认「扫码参与就等于同意宣传使用」，两者的用途并不相同。
活动前 24 小时检查清单
如果时间只够做一件事，优先做一次按真实流程的完整彩排，并把口头约定写成文字。其余配置都可以按清单补，唯独「大家以为对方已经确认了」这种情况，只能靠书面记录避免。
- 约定暂停与恢复口令，避免多人同时操作后台
- 确认渠道招商会最终流程表，标出机器人表演所在环节与前后各 5 分钟的衔接
- 确认备用设备、备用线路与离线时能继续完成的步骤
- 确认需要书面确认的口径：品牌元素、素材用途、数据留存
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