先说清楚这场活动的条件
渠道招商会这类活动里，机器人表演往往不是主角，却最容易在开场十分钟决定现场秩序。百人规模的合作方代表的规模下，洽谈与集中宣讲交替，时间容易被拉长；某个环节一旦卡住，主持人只能临时改词，后面的流程跟着一起挤。这份笔记把准备动作拆成可以逐项打勾的条目，不谈概念，只讲活动前和现场要做什么。
方案里必须写明的条件
方案里把「包含什么、不包含什么」写清楚，比只报一个总数更省事。这个环节涉及的运输、布撤场、值守时长、耗材数量、场地配合条件都逐条列出，后续变更按条目谈，不容易出现双方理解不一致。
把交付物清单写进方案：现场交付什么、活动后几天交什么、以什么格式交。这个环节如果没有这一条，结案阶段常会反复补材料。清单不复杂，却能让验收有明确依据，也方便财务对齐。
配置清单与版本记录
围绕这个环节，建议先在后台用测试活动完整走一遍：创建活动、导入一小批测试名单、生成二维码、用手机实际提交一次，再看数据有没有落到预期的位置。很多问题只在真实提交之后才暴露，光看配置页面是看不出来的。
后台里凡是带默认值的地方都要主动看一眼，尤其是参与次数、显示时长、是否允许重复提交、以及是否需要审核。默认值适合演示，不一定适合渠道招商会：百人规模的合作方代表的规模下，一个小开关没关，现场就可能出现刷屏或重复记录。
与客户对齐的确认流程
活动结束后留十分钟做内部小结，把这个环节里顺手解决的小问题和没能解决的原因记下来。这些一线信息对下一场最有价值，也方便把执行卡修订成更贴合渠道招商会的版本，形成可复用的工作习惯。
这个环节的交接建议用清单而不是口头描述：设备状态、后台账号、当前配置版本、待办事项逐项打勾。活动跨天或分上下半场时，交接清单的作用更明显，接手的人不必从头猜前面做过什么。
活动前 24 小时检查清单
这份清单更适合在方案阶段和场地方、主办方一起过一遍，很多条件当场就能问清楚。等进场后再补确认，往往要牵动设备、动线和主持口径，改动成本会高出不少。
- 用测试账号完整走一遍机器人表演链路，提交、显示、导出三项都验到
- 设置内容审核或撤回开关，指定值守人
- 把提示语压到一句话，现场指示牌与屏幕文案保持同一版
- 执行卡发到每位当班人员，标注站位、口令与异常上报人
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